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Datenschutzhinweise:

Datenschutzhinweise des Max-Delbrück-Centrums für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft für das Bewerberportal



Wir nehmen Ihre Privatsphäre sehr ernst und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen. Personenbezogene Daten im Sinne dieser Information sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu Ihrer Person aufweisen können, also z.B. Name, Anschrift, E-Mail- und IP-Adresse, Nutzerverhalten. Mit den nachfolgenden Datenschutzhinweisen informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei uns. Weiterführend geben wir Ihnen einen Überblick über Ihre Datenschutzrechte. Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und auf welche Weise genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach den genutzten, beantragten bzw. vereinbarten Dienstleistungen.



1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter


(1) Verantwortlicher gemäß Artikel 4 Nummer 7 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) bzw. Dienstanbieter gemäß § 13 Telemediengesetz (TMG) ist:
Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft
Robert-Rössle-Str. 10
13125 Berlin
Tel.: 030-9406-0
E-Mail: Presse@mdc-berlin.de


(2) Die Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter:
Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft
Die Datenschutzbeauftragte
Robert-Rössle-Str. 10
13125 Berlin
E-Mail: Datenschutz@mdc-berlin.de

2. Zweck der Datenverarbeitung


Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Zuge Ihrer Registrierung auf unserem Bewerberportal zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens von Ihnen erhalten haben.


3. Bereitstellung der Webseite und Erstellung von Logfiles


(1) Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.
(2) Folgende Daten werden hierbei erhoben:
  1. Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version,
  2. Ihr Betriebssystem,
  3. Ihr Internet-Service-Provider,
  4. Ihre IP-Adresse,
  5. Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
  6. Webseiten, von denen Ihr System auf unsere Internetseite gelangt,
  7. Webseiten, die von Ihrem System über unsere Webseite aufgerufen werden.
(3) Die Logfiles enthalten IP-Adressen oder sonstige Daten, die eine Zuordnung zu einem Nutzer ermöglichen. Dies könnte beispielsweise der Fall sein, wenn der Link zur Webseite, von der der Nutzer auf die Internetseite gelangt, oder der Link zur Webseite, zu der der Nutzer wechselt, personenbezogene Daten enthält. Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.
(4) Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
(5) Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Webseite an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
(6) Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Webseite sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur technischen Optimierung der Webseite und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.
(7) In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.


4. Einsatz von Cookies


(1) Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Webseite transiente und persistente Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch die der Stelle, die den Cookie setzt, bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.
(2) Für den Betrieb des Bewerberportals Umantis verwenden wir ausschließlich technisch notwendige Cookies. Diese sind zwingend notwendig, um Logins auf der Webseite zu ermöglichen.
(3) Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Sie können das Speichern von Cookies aber jederzeit in Ihrem Browser deaktivieren oder Ihren Browser so einstellen, dass Sie eine Nachricht erhalten, sobald Cookies gesendet werden. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie dann eventuell nicht alle Funktionen dieser Webseite nutzen können.
(4) Diese gespeicherten Informationen werden getrennt von eventuell weiteren bei uns angegebenen Daten gespeichert. Insbesondere werden die Daten der Cookies nicht mit Ihren weiteren Daten verknüpft.
(5) Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung technisch erforderlicher Cookies i.S.d. § 25 Abs.2 TTDSG sind die berechtigten Interessen des Verantwortlichen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.



5. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten


(1) Zur Bewerbung auf eine vom Max-Delbrück-Center ausgeschriebene Stelle müssen Sie sich zunächst im elektronischen Bewerbermanagement-System des Max-Delbrück-Centers registrieren. Hierzu ist die Angabe der folgenden personenbezogenen Daten zwingend erforderlich: Anrede, Name- und Vorname, E-Mail-Adresse, Passwort, Benutzersprache, Lebenslauf, Bewerbungsunterlagen (bspw. Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse, Motivationsschreiben), sowie das Vorliegen einer im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zu berücksichtigenden Behinderung. Die letztgenannte Angabe ist erforderlich, damit das MDC seiner gesetzlichen Verpflichtung aus § 165 Satz 3 SGB IX nachkommen kann. Die Angabe weiterer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich auf freiwilliger Basis. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist die Erfüllung eines Vertrages bzw. die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie die Entscheidung über die Begründung und die Durchführung eines Beschäftigungsverhältnisses gem. Art. 6 Abs. 1, lit. b und lit. a DSGVO, § 26 BDSG.
(2) Des Weiteren können Ihre Daten auch für statistische Zwecke (z.B. Reporting) verarbeitet werden. Die Daten werden, nachdem Ihre Bewerbung einen abschließenden Status erhalten hat, automatisch vor der statistischen Erhebung anonymisiert, sodass keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich sind. Rechtsgrundlage hierfür sind unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.


6. Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten


(1) Ihre Daten werden auf den Systemen unseres Softwareanbieters Umantis AG, ein Unternehmen der Haufe Group SE, Munzinger Straße 9, 79111 Freiburg, verarbeitet. Der Dienstleister wurde sorgfältig durch das Max-Delbrück-Center ausgewählt und als Dienstleister datenschutzkonform beauftragt. Er ist an unsere Weisungen gebunden und wird regelmäßig kontrolliert. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergeben.
(2) Innerhalb des Max-Delbrück-Centers sind die Stellen zugriffsberechtigt, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen (bspw. Personalabteilung, Personalrat, Schwerbehindertenbeauftragter). Je nach konkreter Stelle können Ihre personenbezogenen Daten auch an Personalverantwortliche anderer, kooperierender Forschungseinrichtungen oder Universitäten außerhalb des MDC weitergegeben werden. Hierbei kann auch eine gemeinsame Verantwortung der Kooperationspartner gem. Art. 26 DSGVO bestehen. In einem solchen Fall werden Sie in der Ausschreibung der Bewerbung entsprechend darüber informiert. Dies erfolgt jedoch ausschließlich über Bereitstellung eines Links zum Zugriff auf die in unserem Bewerberportal hinterlegten Bewerbungsunterlagen. Der Link verliert nach 14 Tagen automatisch seine Gültigkeit. Ein Zugriff über diesen Link ist dann nicht mehr möglich. Sofern es sich bei der Stelle, auf die Sie sich bewerben möchten, um eine Kooperation handelt, werden wir dies in der Stellenbeschreibung entsprechend ausweisen.


7. Absicht, die personenbezogenen Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation zu übermitteln


Eine aktive Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland findet ausschließlich statt, sofern im Rahmen der zuvor genannten Dienste ausdrücklich darauf hingewiesen wurde.


8. Kriterien für die Festlegung der Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden


(1) Die Daten werden gemäß gesetzlichen Vorschriften zur Datenverarbeitung und unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert. Wir verarbeiten und nutzen Ihre Daten ausschließlich für die Zwecke, zu denen wir berechtigt sind, und solange die Daten für diese Zwecke benötigt werden.
(2) Sofern Ihre Bewerbung erfolgreich ist und es zum Abschluss eines Anstellungsvertrages kommt, werden wir Ihre Bewerbungsunterlagen zu der dann anzulegenden Personalakte nehmen. In diesem Fall erhalten Sie weitergehende Informationen über die Verarbeitung Ihrer Daten im Beschäftigungsverhältnis bei dem Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin, sobald Sie das Beschäftigungsverhältnis bei uns beginnen.
(3) Sollten wir uns für einen anderen Bewerbenden entscheiden oder das Bewerbungsverfahren sonst von Ihnen oder uns abgebrochen werden, werden Ihre Bewerbungsunterlagen nach Ablauf von sechs (6) Monaten nach dem Ende des Bewerbungsverfahrens gelöscht, es sie denn, die Speicherung ist aus gesetzlichen oder rechtlichen Gründen weiterhin erforderlich oder Sie haben der weiteren Speicherung Ihrer Daten zur Berücksichtigung Ihrer Bewerbungsunterlagen auch für andere Stellen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO eingewilligt.


9. Ihre Datenschutzrechte


Ihnen stehen hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten diverse Rechte zu. So haben Sie das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch aus Art. 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG).



10. Verpflichtung zur Bereitstellung und mögliche Folgen einer Nichtbereitstellung von personenbezogenen Daten


Im Rahmen der der Durchführung Ihres Bewerbungsverfahrens müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für Erfüllung des Zwecks erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, Ihre Bewerbung zu bearbeiten.


11. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling


Zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens nutzen wir grundsätzlich keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gemäß Artikel 22 DSGVO. Sollten wir dieses Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.


12. Änderungen der Datenschutzhinweise


Wir entwickeln und optimieren unsere Dienstleistungen kontinuierlich. Es kann also sein, dass wir neue Funktionalitäten hinzufügen. Sollte das Einfluss auf die Art haben, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, werden wir Sie rechtzeitig in unseren Datenschutzhinweisen darüber informieren.

Im Übrigen verweisen wir auf die Datenschutzhinweise der Webseite des MDC. Diese können Sie hier einsehen.